Týždenná firemná konferencia
Prvá vec na týždennom stretnutí spoločnosti je zamerať sa na ciele a hovoriť o cieľoch. Keď každé oddelenie hovorí o svojej vlastnej práci, musí najprv hovoriť o dosiahnutí našich pracovných cieľov minulý týždeň. Obchodné oddelenia hovoria s údajmi a funkčné oddelenia hovoria s vecami. Napríklad obchodný cieľ z minulého týždňa, prevádzkový príjem, dosiahol podľa plánu 110 percent alebo 95 percent . Takže v prvom rade musí byť cieľ.
Druhým podstatným prvkom by mali byť tri práce, ktoré idú dobre vo vzťahu k cieľu. Napríklad preplnené úlohy, výkon atď., to je jednoducho povedané. Tretí obsah je veľmi dôležitou náplňou týždenného stretnutia, to znamená, že priamo zodpovedná osoba, prípadne vedúci oddelenia, by sa mal porozprávať o troch kľúčových úlohách, ktoré sa nedarí, ktoré súvisia s cieľmi.
Oddelenie manažmentu môže mať ciele kontroly nákladov, ciele kvality atď. a obchodné oddelenie môže predstavovať obchodné ciele, obchodné výnosy, mieru rastu zisku, mieru rastu zákazníkov a ďalšie prevádzkové údaje. V praxi veľa firiem tejto problematike nevenuje dostatočnú pozornosť. Na začiatku mnohí manažéri alebo kádre strednej úrovne často hovoria o týchto triviálnych udalostiach a veciach, namiesto toho, aby sa sústredili na ciele oddelenia alebo tímu. Keď má veľa firiem týždenné pravidelné porady, pracovná náplň nie je dostatočne zameraná a pravidelné pracovné stretnutie sa musí najskôr zamerať na cieľ. Druhá sa zameriava na záležitosti, v ktorých kľúčová práca nefunguje dobre. Tretia sa zameriava na riešenia.
Informácie o rozšírení:
V súvislosti s týmito záležitosťami je potrebné diskutovať o troch otázkach.
1. Prvá otázka: čo spôsobilo, že práca išla zle? Hovorte o troch vnútorných dôvodoch a troch vonkajších dôvodoch. Pozornosť sa sústreďuje na interné dôvody, teda aké povinnosti má vaše oddelenie a zodpovedná osoba, možno povedať aj vonkajšie objektívne dôvody, no malo by to byť stručné a najdôležitejšie je zamerať sa na vnútorné dôvody. Čo je prvou hlavnou príčinou?
2. Druhým problémom je riešenie. Táto vec je vonku, táto práca nejde dobre, alebo čo by sme mali robiť, ak sa vyskytnú tieto problémy? Z pohľadu riešení by v správe o práci rezortu mali byť dve alebo viac riešení. Aké sú výhody a nevýhody, aby sa lídri rozhodovali pre referenciu? Nedá sa povedať, že táto záležitosť sa dá urobiť len takto, neexistuje iný spôsob, alebo dokonca len Hovorte o problémoch, nie o programoch.
3. Tretia otázka sa týka potrebnej pomoci. Aby ste mohli vykonávať túto prácu, riešiť tieto problémy, kto, kedy a s čím potrebujete pomoc? Musí to byť jasné do troch minút. Toto je tretia náplň týždenného pracovného stretnutia.
